Międzynarodowe spotkanie "Let's create inclusive activities"
Na przełomie czerwca i lipca miałam okazję uczestniczyć w międzynarodowym spotkaniu „Let’s create inclusive activities”, które odbyło się w hotelu Mercure w Warszawie.
Stolica przyciągnęła bardzo zróżnicowaną grupę – ponad 20 uczestników z aż 17 różnych krajów, których głównym celem była wymiana doświadczeń oraz zdobycie nowej wiedzy pozwalającej na organizowanie jak najbardziej włączających i przyjaznych wszystkim odbiorcom wydarzeń i aktywności.
Moją rolą podczas kilku dni wydarzenia było przysłuchiwanie się rozmowom i warsztatom oraz bieżące tworzenie na ich podstawie zapisu graficznego, który podsumowuje najważniejsze treści i pomaga wrócić do nich na długo po zakończeniu spotkania.
czym jest zapis graficzny (graphic recording)?
Zapis graficzny spotkania, czyli inaczej graphic recording, to podsumowanie wizualne tworzone w czasie rzeczywistym podczas trwania poszczególnych sesji i wystąpień.
Dlaczego warto postawić na graphic recording?
- Wspiera skupienie uwagi
- Pomaga porządkować wątki
- Wspiera zapamiętywanie informacji
- Wzbudza emocje i nadaje wydarzeniu wyjątkowy charakter
- Usprawnia komunikację podczas i po spotkaniu
Rysując na żywo podczas wydarzeń tworzę ich kreatywne podsumowania, zwiększam zainteresowanie uczestników i wywołuję u nich uśmiech. Stworzone przeze mnie notatki wizualne stanowią materiał, którym łatwo można podzielić się z innymi w social mediach, newsletterach, na stronach www czy w formie druku, a tym samym zawsze mieć pod ręką „ściągę” przywołującą najważniejsze informacje związane z danym tematem i emocje związane z uczestnictwem w samym spotkaniu.
"LET'S CREATE INCLUSIVE ACTIVITIES" w WARSZAWIE
Szkolenie trwało od 29 czerwca do 3 lipca. Każdego dnia odbywały się sesje tematyczne, które pozwoliły uczestniczkom i uczestnikom na wymianę pomysłów, narzędzi i doświadczeń, a ja towarzyszyłam im, tworząc na żywo zapis najważniejszych rozmów i wniosków.
Tym razem moje notatki zostały ujawnione grupie dopiero ostatniego dnia, podczas sesji podsumowującej wydarzenie. Ich wyświetlenie na dużym ekranie było w tym momencie dodatkową wartością w procesie ewaluacji – trenerki mogły omówić z grupą co działo się kolejno każdego dnia spotkania, przypomnieć to, co zostało wspólnie wypracowane, a następnie zaprosić osoby uczestniczące do własnych refleksji i podzielenia się nimi z pozostałymi. Z radością słuchałam osób, które na forum wymieniły graphic recording jako jeden z najbardziej zaskakujących elementów spotkania i coś, co już zawsze chciałyby widzieć podczas wydarzeń!
Galeria moich notatek ze spotkania „Let’s create inclusive activities” dostępna jest poniżej:
Cieszę się z możliwości udziału w kolejnym wartościowym wydarzeniu we współpracy z zespołem TCA z Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
Jeśli i Ty organizujesz wydarzenie – szkolenie, konferencję lub spotkanie – i chcesz, aby zostało podsumowane w wyjątkowy sposób i zapamiętane przez uczestników, skontaktuj się ze mną!